Bases de dados

Utilizar eficazmente a informação, pode trazer benefícios importantes a todas as actividades profissionais.

Num mercado aberto, em que a concorrência é cada vez mais forte, esta questão pode mesmo tornar-se indispensável para uma organização sobreviver. No entanto gerir bem a informação disponível, significa sempre tirar melhor partido das oportunidades, reduzir os custos e acima de tudo aumentar os lucros, mesmo em sectores que não estão sujeitos à rudeza da concorrência desenfreada.

Para não perder tempo e dinheiro com tarefas que podem ser automatizadas, é preciso usar sistemas de gestão da informação, bases de dados adequadas aos métodos de trabalho e desenvolvidas de acordo com as necessidades do negócio.

Todas as empresas e profissionais têm necessidades e formas de trabalhar diferentes. Muitas vezes, adaptarem-se a sistemas informáticos pesados, com muitas funcionalidades que nunca vão usar para nada, torna-se mais caro e menos eficiente do que trabalhar á maneira antiga, devido aos custos de aprendizagem e às burocracias desnecessárias que são criadas. Isto tem ainda mais impacto nas empresas com poucas pessoas, ou nos profissionais liberais.

A abordagem da AzulIT é diferente, construímos sistemas que automatizam aquilo que manualmente já está a fazer agora, mas sem “floreados” nem complicações desnecessárias. Acrescentamos somente aquilo que gostaria de fazer, mas ainda não faz porque não tem tempo.

Estamos a referir-nos à gestão dos mais variados tipos de informação, como por exemplo:

• Informação comercial (dados dos clientes, dos serviços, dos produtos, dos fornecedores, etc.);
• Documentos técnicos;
• Configurações de produtos ou serviços;
• Manter inventários actualizados com menos esforço;
• Quase tudo o que possa ser útil e esteja relacionado com informação.

Obtemos benefícios claros ao nível de, por exemplo:

• Consultar um documento interno rapidamente e sem haver dúvidas de que é a versão actual;
• Recordar notas importantes referentes a um cliente ou um fornecedor;
• Fazer rapidamente um orçamento;
• Condensar, seleccionar ou extrair qualquer tipo de dados, dentro dos existentes no conjunto da informação armazenada;
• Fazer qualquer tipo de cálculos com os dados existentes e fazer projecções em diferentes cenários;
• Obter qualquer tipo de conclusões que possa ser extraído do conjunto da informação armazenada.

Os objectivos são simples:

• Com o mínimo esforço, acumular de forma organizada, a informação que possa vir a ser útil mais tarde;
• Encontrar rapidamente a informação necessária, quando e onde fizer falta;
• De uma forma automática, relacionar informações diferentes que permitam tirar conclusões úteis. Tudo isto sem tarefas adicionais nem modificações significativas na forma de trabalhar.

Em suma, criar valor e reduzir custos.

Last modified: 11 June 2008